Ihr eigenes CRM.
Kontakte, Rechnungen, Serienbriefe und E-Mail an einem Ort – auf Ihrem eigenen Server, in einer Standard-Datenbank, ohne Abo-Falle.
Das kennen Sie
Adressen in einer Tabelle, Rechnungen in einer Vorlage, Briefe in einem Textprogramm und Mails irgendwo dazwischen. Jede Rechnung, jeder Serienbrief und jede Antwort kostet Handgriffe – und am Ende sucht jemand, wo was steht.
Ein CRM bringt das an einen Ort. Meines ist klein, überschaubar und für Betriebe gebaut, die keine eigene IT-Abteilung haben.
Lieber zuschauen? Das Ganze in 89 Sekunden.
Was es kann
- Kontakte und Rechnungen.Sie führen Ihre Kontakte an einem Ort und schreiben Rechnungen nach § 14 UStG. Eine Rechnung, deren Absenderprofil weder Steuernummer noch USt-IdNr. trägt, bleibt Entwurf – sie kann gar nicht erst als fertig verschickt werden.
- Briefe und Serienbriefe als PDF.Briefvorlagen mit Ihrem Briefkopf, Einzelbriefe und Serienbriefe an viele Empfänger – als fertiges PDF, im Aussehen Ihres Betriebs.
- E-Mail an einem Ort.Versand und Posteingang laufen im CRM. Was ein Kontakt Ihnen geschrieben hat, sehen Sie dort, wo Sie auch seine Rechnungen sehen.
Wie das bei Anbietern nach § 45a aussieht, zeigt ein Film auf der Seite Einsatzdokumentation.
Nur das, was Sie brauchen
Kontakte, Rechnungen, Briefe und Dokumente sind immer dabei. Weitere Pakete schalte ich pro Installation ein oder aus: Vereinsverwaltung (Spenden, Beiträge, SEPA), Einsatzdokumentation für Dienstleister, Fallakten und Zeiterfassung. Was Sie nicht brauchen, sehen Sie nicht.
So sehen die Module im CRM aus – in gut zweieinhalb Minuten.
Auf Ihrem eigenen Server
Das CRM läuft auf einem Server, den Sie auf Ihren eigenen Namen mieten. Ich richte ihn ein und halte die Software aktuell – Ihre Daten liegen dort und nirgends sonst. Die Serverkosten zahlen Sie direkt an Ihren Anbieter; das sage ich lieber vorher als nachher.
- Standard-Datenbank (SQLite): kein geschlossenes Format, jeder Entwickler kann Ihre Daten lesen.
- Sicherung: regelmäßige Sicherungen auf dem Server und eine zusätzliche externe Kopie.
- Updates mit Rückweg: Wird eine neue Version eingespielt und geht dabei etwas schief, kehrt das System automatisch zum vorherigen Stand samt Datenbank zurück.
Ich nutze es selbst
Dieses CRM ist kein Prospekt: Ich betreibe es im eigenen Betrieb – für meine Kontakte, Rechnungen und Briefe. Was ich Ihnen einrichte, kenne ich aus dem täglichen Gebrauch.
Preise
Verkauft wird die Einrichtung samt Betreuung, nicht eine Lizenz im Abo, aus dem Sie nicht mehr herauskommen. Die Wartung ist enthalten. Alle Preise netto, zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer, soweit anfallend.
CRM Kern
Kontakte, Rechnungen, Briefe und Dokumente – alles, was immer dabei ist.
- Einrichtung einmalig: 298 €
CRM Fach
Der Kern plus ein Fachmodul, zum Beispiel die Einsatzdokumentation nach § 45a. Die Monatslizenz richtet sich nach der Zahl Ihrer Mitarbeitenden, nicht nach der Zahl der Einsätze.
- bis 5 Personen
- bis 15 Personen
- bis 30 Personen
Mehr als 30 Personen: nach Angebot.
Einrichtung – einmalig
Ich lege Ihren Betrieb an wie eine Akte: Ihr Briefkopf, Ihre Preisregeln, der eingerichtete Server und – bei der Einsatzdokumentation – die Handys Ihrer Helferinnen und Helfer.
- CRM Kern: 298 €.
- CRM Fach, Standard: 298 € – eine Leistungsart, Ihr Briefkopf, Ihre Preisregeln, Handys eingerichtet.
- CRM Fach, Erweitert: 498 € – zusätzlich mehrere Leistungsarten (z. B. ehrenamtlich und angestellt) und die Übernahme Ihrer bestehenden Kundendaten.
- Arbeit außerhalb der Pakete: 90 € je Stunde, abgerechnet im 15-Minuten-Takt.
- Größere Vorhaben zum festen Angebotspreis.
Vor jedem Angebot steht eine Analyse Ihres Ablaufs – mit Ihren Zahlen, nicht mit meinen.
Alle Preise netto, zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer, soweit anfallend. Die Preise sind unverbindlich, solange die steuerliche Einordnung nicht abschließend geklärt ist.
Drei Pilotplätze – zwölf Monate zum halben Preis
Für die ersten drei Anbieter gilt beim CRM Fach ein Jahr lang der halbe Preis: 24,50 € · 49,50 € · 74,50 € im Monat, die Einrichtung für 149 € statt 298 € bzw. 249 € statt 498 €. Ab dem 13. Monat gilt der Listenpreis – beides steht offen nebeneinander im Vertrag, damit es später keine Überraschung gibt.
Was ich mir dafür wünsche:
- eine kurze Rückmeldung pro Monat,
- dass wir Ihre Bürozeit vorher und nachher messen,
- nach drei Monaten – wenn Sie zufrieden sind – Ihren Namen als Referenz.
Es gibt noch mehr
Hier sehen Sie, was ich außerdem anbiete. Ein Klick auf „Anfragen“ öffnet eine E-Mail an mich, in der schon steht, worum es geht.
Schreiben Sie mir: kontakt@michael-alich.de. Am besten mit ein paar Zeilen dazu, wie Sie heute Kontakte, Rechnungen und Briefe verwalten – dann sehen wir gleich, ob sich das für Sie rechnet.