Datenschutz

1. Wer verantwortlich ist

• Telefon: 07721 9463977
• E-Mail: kontakt@michael-alich.de

Einen Datenschutzbeauftragten habe ich nicht bestellt; dazu bin ich als Einzelunternehmer nicht verpflichtet. Wenden Sie sich mit jeder Frage direkt an mich.

2. Was beim Aufruf dieser Seite passiert (Hosting)

Die Seite liegt bei Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA. Vercel liefert sie über ein weltweites Netz von Servern aus. Damit Ihr Browser die Seite anzeigen kann, verarbeitet Vercel bei jedem Aufruf technische Angaben: Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Adresse, den Statuscode der Antwort, die Kennung Ihres Browsers (User-Agent) und die Serverregion.

Zweck: die Seite ausliefern, Fehler finden und Angriffe abwehren. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – mein berechtigtes Interesse an einer sicheren, erreichbaren Seite. Speicherdauer: Die Protokolle werden nach Angaben von Vercel in meinem Tarif nach einem Tag gelöscht.

Vercel arbeitet für mich als Auftragsverarbeiter; mit Vercel besteht ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO. Vercel sitzt in den USA und ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023 (Art. 45 DSGVO).

3. Keine Cookies, keine Analyse, keine fremden Inhalte

Diese Seite speichert nichts auf Ihrem Gerät – keine Cookies, keinen lokalen Speicher. Es gibt keine Besucherstatistik, kein Tracking, keine Werbung, keine eingebetteten Videos oder Karten. Die Schriften liegen auf demselben Server wie die Seite; beim Laden wird keine Verbindung zu Google oder einem anderen Schriftanbieter aufgebaut.

4. Wenn Sie mir schreiben oder mich anrufen

Schreiben Sie mir eine E-Mail (oder über das Kontaktformular, siehe Abschnitt 5) oder rufen Sie an, verarbeite ich, was Sie mir dabei mitteilen – in der Regel Name, Kontaktdaten, Ihr Anliegen und gegebenenfalls Fotos oder Unterlagen, die Sie mitschicken.

Am Telefon nimmt ein KI-Assistent ab. Er sagt Ihnen das zu Beginn des Gesprächs, fragt nach Ihrem Namen, Ihrer Rückrufnummer und Ihrem Anliegen und schickt mir danach eine schriftliche Zusammenfassung per E-Mail. Dabei werden Ihre Rufnummer und die Uhrzeit des Anrufs erfasst. Der Assistent trifft keine Entscheidungen; ich lese die Zusammenfassung selbst und melde mich bei Ihnen. Möchten Sie nicht mit dem Assistenten sprechen, schreiben Sie mir bitte eine E-Mail.

Den Telefonanschluss und den Assistenten betreibt die sipgate GmbH, Gladbacher Straße 74, 40219 Düsseldorf, als Auftragsverarbeiter für mich. sipgate erstellt von jedem Gespräch ein Wortprotokoll und eine Zusammenfassung und stellt mir beides in meinem Kundenkonto bereit. Für Spracherkennung, Sprachausgabe und das Sprachmodell setzt sipgate weitere Dienstleister ein. Die Gesprächsinhalte werden nach Auskunft von sipgate ausschließlich in der EU verarbeitet. Einige dieser Dienstleister haben ihren Sitz in den USA; soweit es etwa bei Support- oder Wartungszugriffen zu einer Übermittlung in die USA kommen kann, stützt sich sipgate auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Die aktuelle Liste finden Sie unter sona.sipgate.de/unterauftragnehmer.

Speicherdauer beim Telefonassistenten: In meinem sipgate-Konto ist eine Speicherdauer von 30 Tagen eingestellt; danach löscht sipgate Wortprotokoll und Zusammenfassung automatisch. Die Zusammenfassung, die ich per E-Mail erhalte, behandle ich wie Ihre übrigen Nachrichten (siehe unten).

Zweck: Ihre Anfrage beantworten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um ein Angebot oder einen Auftrag geht; sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – mein berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten.

Mein E-Mail-Postfach liegt bei der cyon AG, Brunngässlein 12, 4052 Basel, Schweiz, die es als Auftragsverarbeiter für mich betreibt. Für die Schweiz hat die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt (Art. 45 DSGVO).

Speicherdauer: Ich lösche Ihre Nachricht, sobald die Anfrage erledigt ist. Wird daraus ein Auftrag, bewahre ich die geschäftliche Korrespondenz so lange auf, wie das Steuerrecht es verlangt – für Geschäftsbriefe sechs Jahre, für Buchungsbelege wie Rechnungen acht Jahre (§ 147 Abs. 3 AO).

5. Das Kontaktformular

Auf der Seite „Kontakt“ können Sie mir über ein Formular schreiben. Dabei verarbeite ich Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Anliegen (Auswahl), Ihre Nachricht und, wenn Sie sie angeben, Ihre Telefonnummer. Zusätzlich fallen beim Absenden die technischen Angaben an, die in Abschnitt 2 beschrieben sind (zum Beispiel Ihre IP-Adresse). Ein verstecktes Feld und die Zeit zwischen dem Laden der Seite und dem Absenden dienen allein dazu, automatisches Absenden durch Programme zu erkennen; sie werden nicht gespeichert. Pro IP-Adresse begrenze ich die Zahl der Anfragen kurzzeitig im Arbeitsspeicher des Servers; auch das wird nicht dauerhaft gespeichert.

Zweck: Ihre Anfrage beantworten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um ein Angebot oder einen Auftrag geht; sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – mein berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten und die Seite vor Missbrauch zu schützen.

Übermittlung: Das Formular wird über den Server von Vercel (Hosting, siehe Abschnitt 2) an mein Postfach zugestellt. Das Postfach kontakt@michael-alich.de liegt bei der cyon AG, Basel, Schweiz (siehe Abschnitt 4); für die Schweiz hat die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt (Art. 45 DSGVO). Das Formular speichert Ihre Angaben nicht in einer eigenen Datenbank – die E-Mail ist der einzige Ort.

Speicherdauer: wie bei jeder anderen E-Mail an mich (Abschnitt 4): Ich lösche Ihre Nachricht, sobald die Anfrage erledigt ist; wird daraus ein Auftrag, gelten die steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen. Sie sind nicht verpflichtet, das Formular zu nutzen – Sie können mir jederzeit auch direkt eine E-Mail schreiben.

6. Verschlüsselung

Die Seite wird nur verschlüsselt (HTTPS/TLS) ausgeliefert. Sie erkennen das am Schloss-Symbol und an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine Nachricht an mich genügt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit ich Daten auf Grundlage meines berechtigten Interesses verarbeite (Art. 6 Abs. 1 lit. f), können Sie dem jederzeit aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für mich zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart.

8. Keine automatisierten Entscheidungen

Ich treffe keine automatisierten Entscheidungen und erstelle keine Profile (Art. 22 DSGVO). Sie sind nicht verpflichtet, mir Daten zu geben; ohne Kontaktdaten kann ich Ihnen allerdings nicht antworten.